+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли утверждать штатное раписание после каждого внесения изменений

Нужно ли менять штатное расписание под каждое повышение зарплаты или нужен приказ о внесении изменений в него? Штатное расписание — это документ, который устанавливает для каждого предприятия структуру, штаты и должностные оклады работников. Бабия, Ф. Бурчака, В. Корецкого, В. Поэтому с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиты от незаконного увольнения и оплаты труда, утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание

Утверждение штатного расписания

Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость. Основания для изменения штатного расписания:.

Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ. Законодательством не ограничивается количество поправок в штатном расписании. Работодатель вправе делать это, когда возникает необходимость.

Срока службы штатного расписания также не предусмотрено. Большинство компаний изменяют и утверждают такой документ в конце каждого года, в него вносятся сведения о структуре организации и заработной плате.

Заработная плата рассматривается, как одно из главных условий при составлении трудовых договоров. Работодатель не вправе уменьшить ее в одностороннем порядке, потребуется получить письменное согласие работника.

Снижение заработков негативно воздействует на качество работы, моральный настрой людей, поэтому у работодателя должны быть веские основания для этого. Более того, размер оклада не может быть меньше МРОТ, требуется документальное подтверждение необходимости его изменения.

В зависимости от масштаба запланированных действий штатное расписание составляется заново или в него вносятся коррективы. Если намечено увеличение размера заработка, то работодатель действует по той же схеме, хотя многие считают, что в этом нет необходимости, потому что никто из работников не будет возражать против увеличения своего заработка.

Но закон требует также внести поправки в штатное расписание при увеличении оклада, поэтому необходимо оформить следующую документацию:. С момента подписания приказа изменения считаются вступившими в силу. После этого сведения заносятся в личные карточки сотрудников, при необходимости — в трудовые книжки. Составление и утверждение приказа об изменении уровня оплаты относится к обязанности генерального директора или руководителя компании.

Примерный проект приказа составляет работник кадровой службы, так как формирование штатного расписания является сферой деятельности данного отдела. Составленный пробный документ передается для согласования:. Далее приказ оформляется в окончательном виде, его подписывают все уполномоченные должностные лица, в последнюю очередь — гендиректор.

Приказ передается для ознакомления работникам, которых он касается, им также передаются выписки из приказа. К приказу прилагается лист ознакомления, куда вносятся все лица, перечисленные в данном приказе. Работник подписывается, ставит дату в знак того, что он согласен с условиями приказа. При необходимости потребуется внести изменения и дополнения в трудовую книжку сотрудника, также на основании приказа. Приказ должен быть оформлен по форме, принятой на этом предприятии.

Обычно это фирменный бланк с указанием реквизитов предприятия. Этот документ относится к документации по основной деятельности организации. Затем указывается лицо или лица, на которых возлагается задача проконтролировать исполнение данного приказа. После этого все указанные сотрудники должны ознакомиться и поставить свои подписи.

Пример приказа скачайте тут. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;. Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

Должности указываются в именительном падеже без сокращений;. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;.

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру. Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений. Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты. Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий.

Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников. Действующее законодательство не определяет обязательности наличия данного акта в компании.

Тем не менее в некоторых случаях этот документ является обоснованием проведения определенных мероприятий, регулируемых со стороны государства, например, при сокращении штата. Именно на штатное расписание руководство ссылается при этом в первую очередь. Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре.

К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником. Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание. Возможно, утверждение данного документа на более длительный срок. Это характерно для организаций, в которых практически не происходит изменения штатного расписания.

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты.

Штатное расписание на год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции. Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО. Затем записывается порядковый номер штатного расписания, который присваивается исходя из количества принятых редакций в текущем году. Рядом проставляется дата, когда было составлено штатное расписание. После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать.

Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности. Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции. В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т. К примеру, если какая-либо из должностей на момент утверждения документа не занята, то в этом столбце можно оставить комментарий о наличии вакансии по ней.

Составление документа оканчивается итогом, в котором нужно отразить общее число штатных единиц согласно составленного расписания и общую сумму зарплаты фонд. Данный документ вводится в действие путем выписки соответствующего приказа руководителем компании. Он оформляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке.

Приказ об утверждении штатного расписания обязательно должен содержать дату, с которой документ вводится в действие. Эта дата может совпадать с датой выпуска, либо наступать позже.

Введение штатного расписания задним числом запрещено, то есть нельзя указывать в приказе дату вступления, которая на момент его оформления уже прошла. Если в компании закреплено, что каждый год нумерация документов начинается сначала, то нумеровать штатное расписание из года в год можно аналогичным образом. Этот шаг будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания из года в год носят массовый характер, избавляя от громоздких номеров.

Кроме этого, если новое штатное расписание вводится взамен старого, действовавшего до этого момента, то в приказе нужно предусмотреть пункт, который будет признавать предыдущий документ утратившим силу. Каждый работник согласно ТК РФ ст. Такое мнение основано на том, что напрямую данный документ не связан с трудовой деятельность работника. Так документ предназначен для того, чтобы можно было зафиксировать документально разделение труда между сотрудниками компании.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника со штатным расписанием, если трудовой договор устанавливает оклад в соответствии с установленным штатным расписание.

Или такая необходимость описана в коллективном договоре или ином локальном акте компании. Документ должен быть актуальным в любой момент времени. Необходимо своевременно вносить изменения в него, в противном случае могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. Процесс внесения изменений в штатное расписание зависит от количества таких корректировок. Если их количество велико, то рациональнее отменить старое штатное расписание и ввести в действие новое, которое будет учитывать все нововведения.

Если изменений не так много, то ответственный работник составляет приказ о внесении изменений в штатное расписание. Обычно на предприятии возникают следующие ситуации, при которых возникает необходимость сделать в документе изменения:. Иногда, если внесение изменений в штатное расписание затрагивает условия трудового соглашения с сотрудником например, изменение оклада, сокращение должности и т.

Кроме этого, после утверждения нового штатного расписания, с ними составляются доп. С оформленным приказом должны быть познакомлены все сотрудники, которые в дальнейшем будут заняты оформлением соответствующих документов.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Штатное расписание: надо ли утверждать каждый год приказом. 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от № 1). При внесении изменений в штатку нужно внести корректировки и в.

Все об утверждении штатного расписания на следующий год

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Штатное расписание с момента регистрации фирмы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов.

Нужно ли утверждать штатное расписание приказом при его изменении?

Наступил Новый год Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается. В любом случае, все хочется сделать, как надо.

Все, что нужно знать про штатное расписание в годуШтатное Особенности внесения изменений в штатное расписание Если от наименования подразделения зависит предоставление Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица.

В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется.

Работодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость. Основания для изменения штатного расписания:. Договорные условия оплаты труда могут меняться в сторону увеличения или уменьшения. Это касается окладов, надбавок. По всем производимым изменениям составляется соответствующий приказ. Законодательством не ограничивается количество поправок в штатном расписании.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП 3.1. Штатное расписание
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    Пусть наградит успехами судьба С Наступающим!

  2. diapafesde

    Кто дочитал до сих пор), скажу по поводу отказов:

  3. Рубен

    Лучше бы в луганске оставался. там законности больше

  4. Ефросиния

    Эти процедуры судебные в нашей стране только для быдло обычных людей, он попросил вас как некоего решалу решить вопрос, чего как оказалась вы невсилах сделать

  5. esketcobarc

    Свои деньги надо хранить в своем кармане.а не в чужом-чаще встречайтесь!