+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как провести проверку соответствия обработке перс данных

Реклама на этой странице. С 1 сентября года в России вступило в силу положение, обязывающее операторов персональных данных обрабатывать и хранить персональные данные россиян с использованием баз данных, размещенных на территории РФ. Исключение составляют случаи, указанные в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 данного ФЗ ч. Законом внесены изменения в законы "О персональных данных" , "Об информации" и "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.

Приведение в соответствие обработки персональных данных

Какие органы проверяют выполнение требований закона о персональных данных? Какие бывают виды проверочных мероприятий в этой сфере и за какие нарушения наказывают с 1 июля года?

В нашей статье есть ответы на эти и другие вопросы, касающиеся абсолютно каждой организации. В марте года мы писали о том, какие Новые штрафы за нарушения законодательства о персональных данных появились в России. Помимо самих штрафов, изменения коснулись и порядка возбуждения дел об административных правонарушениях. Так как любая организация обрабатывает персональные данные хотя бы своих работников , эти изменения повлияют на практику работы с такой информацией.

В этой статье мы систематизируем информацию о проверках в сфере персональных данных, обсудим основные моменты полномочий государственных органов, осуществляющих контроль и надзор в этой сфере, и обратим внимание на действия организаций, которые могут привести к внеплановым контрольным мероприятиям. Прежде всего, поговорим об основных органах, которые могут осуществлять контроль и надзор в сфере персональных данных.

Статья 23 федерального закона от Для выполнения этих функций указанная статья закона наделяет Роскомнадзор определенными полномочиями. Рассмотрим самые, на наш взгляд, важные из них. Роскомнадзор рассматривает жалобы по закону от Жалобы могут быть направлены как в письменном виде, так и через специальную форму на сайте Роскомнадзора или портала Госуслуг.

Срок рассмотрения обращения — 30 календарных дней, за исключением случаев, установленных в законе. Сейчас в Правительстве ждет утверждения проект нового Административного регламента. В рамках деятельности по контролю и надзору за порядком обработки персональных данных Роскомнадзор осуществляет плановые и внеплановые проверки. Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана, с ним можно ознакомиться на сайтах территориальных управлений Роскомнадзора.

План проверок на следующий год обычно размещают на сайтах территориальных управлений в середине декабря текущего года.

Так как с 1 сентября года Роскомнадзор не согласовывает планы проверок по персональным данным с Прокуратурой, то на сайте последней в сводном плане проверок по всем органам проверок по данной тематике нет. Соответственно, проверить возможное присутствие вашей организации в плане проверок по персональным данным можно только на сайте вашего территориального управления Роскомнадзора.

Именно в этом документе среди планов мероприятий по другим видам деятельности можно найти план контрольно-надзорных мероприятий за соответствием деятельности операторов персональных данных.

В действующем Административном регламенте сказано, что о проведении плановой проверки территориальное управление Роскомнадзора обязано уведомить вас не позднее, чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения. Соответственно, Роскомнадзор не проверяет наличие и состояние технической защиты информационных систем персональных данных. Его главная задача — проверка правовых оснований обработки персональных данных.

Вопреки расхожему мнению, положения, инструкции, приказы и прочие документы не являются основным объектом проверок. Уполномоченный орган больше интересуют сами персональные данные и соответствие объема этих данных целям обработки. В уведомлении о плановой проверке, как правило, написано, что проверяемое лицо должно представить:.

В план проверок включают юридических лиц, которые подали Уведомление об обработке персональных данных в реестр операторов, и тех, кто этого не сделал. То есть могут проверить всех. Срок проведения как плановой, так и внеплановой проверки не может превышать 20 рабочих дней. Внеплановые проверки бывают документарные и выездные. Документарные проводятся в форме запроса Роскомнадзором необходимых документов и предоставления вами этих документов в срок, указанный в запросе.

О проведении внеплановой проверки оператор уведомляется не позднее, чем за 24 часа до ее начала любым доступным способом. Обычно это делается по телефону или по факсу. Еще один вид контроля — мероприятия систематического наблюдения. В последние годы это самый популярный вид контроля за порядком обработки персональных данных.

Популярность таких мероприятий вызвана тем, что трудозатраты территориальных управлений на их проведение куда меньше плановых проверок, а эффективность намного больше.

За небольшой период времени каждое территориальное управление Роскомнадзора может проверить десятки или даже сотни интернет-сайтов. Мероприятия систематического наблюдения проводятся на основании приказа руководителя территориального органа и закрепляются в ежегодном плане деятельности территориального управления на следующий год. При этом в плане вы не увидите конкретные адреса сайтов, которые будет проверять Роскомнадзор.

В нем будут отражены только категории операторов и месяц проверки. Например: операторы связи — апрель, государственные органы — май, страховые компании — июнь и так далее.

О том, что проверяют ваш сайт, вы узнаете только тогда, когда вам придет запрос по поводу найденного нарушения. Самым популярным нарушением, выявляемым в ходе мероприятий систематического наблюдения, является отсутствие на сайте документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, если на сайте выявлен случай сбора персональных данных например, формы заявки, регистрации или обратной связи с определенным набором запрашиваемых сведений.

Также Роскомнадзор может запросить правовые основания для размещения чьих-либо персональных данных. Такие запросы уже поступали, например, в образовательные организации, когда на их сайте размещали персональные данные о школьниках и их успехах в олимпиадах. Так что, размещая персональные данные своих работников или иных лиц на сайте, проконтролируйте соблюдение требований закона.

Обработка персональных данных — это каждодневная деятельность любого юридического лица. Мы постоянно работаем с данными наших работников и клиентов пациентов, студентов, покупателей, заявителей, пользователей сайта, заемщиков, страхователей, посетителей зрителей и пр.

Одни и те же данные одного и того же человека мы обрабатываем в разных случаях. И взятое в одном случае согласие — на другой может не распространяться.

Соответственно, чтобы предотвратить негативные последствия, мы должны обратить внимание на правовую основу обработки персональных данных в каждом конкретном случае обработки, т.

А проверка может возникнуть в любой момент. Например, у вас есть сайт. Вы собираете на нем данные через различные формы. Соответственно, вас могут проверить в ходе мероприятий систематического наблюдения, или в случае, если какой-нибудь посетитель вашего сайта подаст на вас жалобу.

Также вами может быть недоволен ваш клиент или работник бывший тоже может , которые имеют возможность пожаловаться в Роскомнадзор, и тот в свою очередь обязан на такие жалобы реагировать. Так что ваша задача — обеспечить правовую основу для каждого случая обработки. Административная ответственность за нарушение законодательства в области персональных данных установлена статьей Штрафы для юридических лиц за каждое нарушение, установленное статьей Государственная инспекция труда проводит контрольно-надзорные мероприятия по поводу выполнения требований всего Трудового кодекса и, соответственно, не может обойти стороной главу Таким образом, проверяют наличие такого документа и факт ознакомления с ним всех работников.

Административная ответственность за нарушение этих требований предусмотрена статьей 5. В части 3 статьи 19 сказано, что Правительство РФ устанавливает уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных далее — ИСПДн и требования к защите персональных данных в ИСПДн.

В части 4 статьи 19 установлено, что состав и содержание необходимых для выполнения установленных Правительством требований, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, при их обработке в ИСПДн устанавливают ФСТЭК и ФСБ в рамках их полномочий.

Во исполнение этого требования у нас появились:. Для остальных информационных систем контроль в законе не закреплен. За нарушение данных требований установлена ответственность в соответствии со статьей После вступления в силу поправок в статью Использование материалов сайта с полной копией оригинала допускается только с письменного разрешения администрации.

Все права защищены. Перейти к основному содержанию. ИКС: мощный межсетевой экран нового поколения Современный фаервол для учета трафика и полноценного контроля интернет-подключений. Контент-фильтр, антивирус, VPN, защита от утечек информации, сетевые сервисы: прокси-, файловый-, веб-серверы. Вверх Проголосовало: Защита персональных данных.

Введение 2. Проверки Роскомнадзора 3. Проверки Государственной инспекции труда 4. Проверки Роскомнадзора Статья 23 федерального закона от Роскомнадзор: проверяет сведения, указанные организацией в Уведомлении; может требовать от оператора уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных; может ограничивать доступ к информации, обрабатываемой с нарушением законодательства; вправе обращаться в суд с исковыми заявлениями в защиту прав субъектов персональных данных и представлять их в суде; наделен полномочиями по привлечению к административной ответственности лиц, виновных в нарушении настоящего Федерального закона; обязан рассматривать жалобы и обращения по вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также принимать по ним решения в пределах своих полномочий.

Плановые проверки Роскомнадзора Плановые проверки проводятся на основании ежегодного плана, с ним можно ознакомиться на сайтах территориальных управлений Роскомнадзора. Предметом проверки Роскомнадзора являются: деятельность по обработке персональных данных; документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных; информационные системы персональных данных.

В уведомлении о плановой проверке, как правило, написано, что проверяемое лицо должно представить: копию документа о назначении должностного лица или уполномоченного представителя, которое будет представлять интересы юридического лица на проверке; документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.

К таким документам Роскомнадзор обычно относит заявления, анкеты, журналы и пр. К сожалению, не все операторы персональных данных понимают, что в каждом случае обработки персональных данных есть или должна быть цель обработки, по достижению которой данные необходимо уничтожить; письменные согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства РФ при обработке персональных данных, в том числе специальных категорий и биометрических персональных данных; документы, подтверждающие место размещения баз информационных систем персональных данных.

Это требование появилось, когда в законодательство внесли поправки о локализации персональных данных россиян; документы, подтверждающие ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством и локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных; локальные акты оператора, регламентирующие порядок и условия обработки персональных данных.

Внеплановые проверки Роскомнадзора Внеплановые проверки бывают документарные и выездные. Такие проверки могут проводиться по следующим основаниям: если истек срок исполнения оператором ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения. Обычно после плановой проверки Роскомнадзор проводит внеплановую, чтобы выяснить, как устранено нарушение. Такая проверка редко бывает выездной. Она проводится в документарной форме, то есть Роскомнадзор запросит у вас сведения об устранении нарушений, а вы должны предоставить необходимые документы; если в службу или ее территориальные органы поступило обращение от граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информация от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации.

В году в службу поступило примерно жалоб. В году — примерно 33 ; по приказу руководителя Роскомнадзора или руководителя территориального управления. Мероприятия систематического наблюдения Еще один вид контроля — мероприятия систематического наблюдения.

На что обратить внимание Обработка персональных данных — это каждодневная деятельность любого юридического лица. В рамках проверок ФСТЭК обращает внимание на: наличие модели нарушителя и угроз, актов установления уровней защищенности для ИСПДн; наличие средств защиты информации, порядок их учета и эксплуатации; документацию на средства защиты информации лицензии, сертификаты, формуляры и пр.

Выводы После вступления в силу поправок в статью Полезные ссылки:.

Аудит по 152-ФЗ «О персональных данных»

Помимо этого, при обработке персональных данных работников также применяется 14 глава Трудового кодекса. В отношении международных компаний может применяться общий регламент о защите персональных данных. Постановления правительства устанавливают порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Более 30 жалоб поступает ежегодно на операторов персональных данных в адрес Роскомнадзора. Также наши клиенты назначают нас в качестве ответственного лица за организацию обработки персональных данных. Проектная команда обладает высочайшей экспертизой, имеет опыт успешного прохождения проверок Роскомнадзора.

Такие проверки будет проводить Роскомнадзор. Уже готов и вступил в закона о персданных;; обработку персданных на предмет ее соответствия Положение о порядке обработки персональных данных.

РКН начинает проверку работодателей по защите персональных данных. Как подготовиться

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Наше основное направление — информационная безопасность она же — ИБ. В ИБ мы занимаемся практически всем: аудитом, проектированием систем защиты, аттестацией, комплаенсом, пентестами, есть свой SOC, даже с гостайной работаем. Поскольку мы базируемся во Владивостоке, изначально мы работали больше в Приморском крае и в дальневосточных регионах страны, но в последнее время география наших проектов все дальше раздвигает немыслимые нами в момент основания границы. В первой своей статье мы хотели бы рассмотреть такую сторону ИБ, как комплаенс англ. И поговорим мы о том, что нужно сделать, чтобы полностью соответствовать российскому законодательству о персональных данных. Чего там нового в законодательстве?

Новые правила проверок Роскомнадзора в области персональных данных

Какие органы проверяют выполнение требований закона о персональных данных? Какие бывают виды проверочных мероприятий в этой сфере и за какие нарушения наказывают с 1 июля года? В нашей статье есть ответы на эти и другие вопросы, касающиеся абсолютно каждой организации. В марте года мы писали о том, какие Новые штрафы за нарушения законодательства о персональных данных появились в России. Помимо самих штрафов, изменения коснулись и порядка возбуждения дел об административных правонарушениях.

С этого года все работодатели должны быть готовы к проверкам соблюдения ими правил обработки персональных данных.

Все о проверках защиты персональных данных: кто, кого и как?

Что нужно знать об аудите соответствия требованиям закона, чтобы не потратить деньги и время впустую? Закон о персональных данных требует, чтобы абсолютно каждый оператор осуществил правовую подготовку по статье Также закон требует, чтобы каждый оператор проводил аудит соответствия обработки персональных данных требованиям закона , подзаконным нормативно-правовым актам, политике оператора в отношении обработки персональных данных и внутренним локальным актам оператора. Об этом гласит пункт 5 части 1 статьи В теории все просто: оператор должен открыть сам закон, внимательно вчитаться в статьи Но на практике все гораздо сложнее, потому что для реализации указанных статей закона нужно иметь понимание требований, а, столкнувшись с общими формулировками закона, неподготовленному не опытному читателю понять их совсем не просто.

Ранее порядок проведения проверок регулировался Административным регламентом г. Постановление обновило и дополнило этот порядок, закрепив его на более высоком нормативном уровне, как того требует законодательство. Несмотря на то, что общие правила проведения проверок, установленные Административным регламентом, не изменились, Постановление вводит ряд любопытных, на наш взгляд, положений. Среди них можно отметить следующие. В Постановлении акцентировано внимание на том, что Роскомнадзор не проверяет выполнение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных далее — ИСПДн.

По теме проверок по защите персональных данных было написано .. и (​или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Провести подробную инвентаризацию обрабатываемых.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принуждение к Обработке Персональных Данных! Обезличивание/Блокирование/Уничтожение/Изменение РАБов!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    vasya vasyanчеловек злоупотребляет правами своего подзащитного

  2. Валерия

    Адвокат имеет свободу действий, например придти как представитель

  3. Мартын

    Пользы мало зато сто раз повторил обращайтесь . Ну ну.