+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Качественная проверка отдела кадров

Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

Проверка персонала - мнение HR

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Содержание плана проведения аудита в отделе кадров, образец положения, в котором он отражен. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации.

Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению. Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем. Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками.

Мне предстоит повышение — перевод в отдел кадров в филиале нашей организации. Я немного нервничаю — дело ответственное, хочется избежать возможных ошибок и осложнений. Начать работу на новом месте я планирую с проведения проверки кадрового делопроизводства. Подскажите, пожалуйста, как это правильно сделать.

Как правило в подобных вашей ситуациях проверка кадрового делопроизводства нужна для того, чтобы определить, соответствует ли кадровая работа в филиале требованиям трудового законодательства и локальных нормативных актов компании. Цель такой проверки — устранение возможных рисков компании, связанных с ошибками при оформлении кадровой документации. Поэтому ваше желание начать работу именно с внутреннего аудита правильное.

С 1 июля новый ГОСТ. Чтобы иметь правовое основание для внесения исправлений, корректировки недочетов в кадровых документах, которые могут быть выявлены в ходе проверки, необходимо придать ей официальный статус. Поэтому последовательность действий при проверке будет следующей:.

Сверка документов — сравнение, сравнивание, пунктировка, рекапитуляция, отождествление, сличение, сопоставление, проверка документов. Следующим этапом проверки может стать сверка документов того, что есть, с тем, что должно быть в наличии , которая проводится для восстановления в дальнейшем всех необходимых кадровых документов. Помочь в этом может локальный нормативный акт, регламентирующий кадровый документооборот в филиале компании.

Таким нормативным актом могут быть Положение или Инструкция по кадровому делопроизводству в компании либо общая Инструкция по делопроизводству, включающая раздел по кадровому делопроизводству, в том числе в филиале. Это не обязательный документ, но его наличие регламентирует порядок ведения кадрового делопроизводства в филиале компании. В филиале должен быть в наличии полный комплект обязательной кадровой документации. К нему относятся:. При этом некоторые из них могут быть утверждены в целом для компании.

В этом случае они будут распространяться и на филиалы. В таком случае в филиале должны быть в наличии надлежащим образом заверенные копии этих документов. Применительно к штатному расписанию — присланная из головного офиса заверенная выписка из штатного расписания компании, относящаяся к деятельности филиала.

Заверить копии локальных актов, утвержденных в целом по организации может кадровик компании. Полномочия на это могут быть зафиксированы в его должностной инструкции, трудовом договоре и или приказе.

Приказы по основной деятельности о приеме на работу руководителя филиала, об утверждении штатного расписания и др. Приказы по личному составу о приеме, переводе, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора, направлении в командировку, поощрении работника. Кроме того, сверке подлежат также документы, которые являются обязательными для организации при определенных условиях, перечисленные в таблице.

Итак, после того как будет определено, какие документы в отделе кадров пока отсутствуют, но должны появиться, какие следует доработать и какие можно оставить без изменения, важно обратить внимание на качество документов, а именно на правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства и юридическую грамотность. Подробное рассмотрение требований к каждому документу — тема не для одной статьи, в этом материале мы остановимся лишь на некоторых моментах, о которых, к сожалению, кадровики чаще всего забывают.

За руководителем филиала должны быть документально закреплены полномочия по приему и увольнению работников. Это может быть отражено в трудовом договоре и или доверенности. Если такие полномочия не закреплены надлежащим образом, то действия руководителя филиала по приему и увольнению сотрудников филиала могут быть признаны незаконными. Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек.

Прежде всего, нужно проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек. При ревизии трудовых книжек необходимо убедиться, что все они зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, все книжки имеются в наличии и все записи в них внесены на основании соответствующих приказов.

В личных карточках работников должны быть продублированы записи из трудовых книжек вкладышей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и увольнении, а рядом стоять подписи работников, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с этими записями. Важный момент кадровой проверки — ревизия журналов регистрации. Все кадровые операции должны фиксироваться в специальных журналах книгах учета. Обязанность ведения этого журнала установлена ст.

В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке. Типовая форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от Согласно ч. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты следует утверждать в составе бухгалтерской учетной политики, т. Кроме того, отдел кадров может использовать и другие журналы регистрации.

Например, журналы регистрации:. Допустимо использовать как утвержденные, так и самостоятельно разработанные формы таких документов, но оформление журналов должно быть единым: листы пронумерованы, журнал прошнурован, скреплен сургучной печатью или опломбирован и заверен руководителем организации. Этот этап наиболее продолжительный по времени. Так как проверке, как правило, подлежит большой массив документов, мы рекомендуем ее результаты свести в таблицу фрагмент :.

Акт отчет по результатам проверки может быть составлен в произвольной форме в виде документа, содержащего описательную часть, выводы и рекомендации пример 2 , а также таблицу выявленных в ходе проверки проблем и нарушений и рекомендации по их устранению с указанием ответственных лиц и сроков, оформленную в виде приложения к акту отчету.

Если вы решили провести внутренний аудит кадровых документов, легализуйте это мероприятие, проверьте документы на наличие, а затем на ошибки. В результате — акт.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Сезон отпусков как работать по новым правилам. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании.

Как провести проверку кадрового делопроизводства в филиале компании. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать Сроки сдачи СЗВ-М в году.

Поэтому последовательность действий при проверке будет следующей: Прочитайте полезные статьи по теме: Электронный документооборот: идем в ногу со временем Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы Как создать Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Прочитайте полезные статьи по теме: Ведение кадрового делопроизводства. Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровое делопроизводство. Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу.

Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: изменение условий трудового договора. Прочитайте полезные статьи по теме: Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска. Прочитайте полезные статьи по теме: Аудит кадрового делопроизводства. Прочитайте полезные статьи по теме: Централизованное кадровое делопроизводство в компаниях со сложной структурой.

Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровые первичные учетные документы. Прочитайте полезные статьи по теме: Кадровые документы для ИП.

Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Входит ли учеба в общий трудовой стаж. Отдел кадров: функции и структура. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать.

Кадровая проверка что проверяют?

Чтобы компания могла избежать многих неприятностей, которыми чреваты проверки, хотя бы два раза в год проводите аудит документов. Процедура необходима и кадровой документации. Особенно востребован кадровый аудит перед проверкой ГИТ. Рассмотрим поэтапно, как нужно быстро и качественно проверять кадровые документы. Первоначально следует определиться, какими силами и в каком объеме будет проводиться процедура кадрового аудита. Для проведения внешнего аудита гендиректор компании или собственник приглашают сторонних специалистов, аудит внутренний обычно стараются выполнить, используя возможности персонала компании. Аудит кадрового делопроизводства — это ряд контрольно-аналитических процедур, проверка кадрового документооборота организации на соответствие требованиям трудового законодательства РФ с учетом последних изменений, а также внутренним требованиям компании.

Работа отдела кадров организации регламентируется Положением об отделе .. данных, определяющих количественный состав и качественное состояние Все акты небходимо хранить в папке, т.к. при проверке инспекторы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Пароль Забыли свой пароль? Запомнить меня. Не удается войти. Пожалуйста, проверьте правильность написания логина и пароля. Проверка персонала - мнение HR. Все мы неоднократно сталкивались с проверкой при приеме на работу. Это нормальная бизнес-процедура, призванная оградить предприятие и остальных сотрудников от внутренних угроз, которые может нести нанимаемый сотрудник. Однако, не все понимают суть такой проверки однозначно.

Качественная проверка отдела кадров

Проверка кадровой работы. Кадровый учет является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе учреждения позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования бюджетных средств.

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения.

Проверка отдела кадров что проверяют?

В статистике указанный порфир не испытан. Кюветы раздражений на сульфатированные вибросита. При этом сама процедура может быть проведена как сторонними фирмами или специалистами, так и своими силами. Начальник отдела кадров приходит к директору завода и говорит: Иван Иванович, что делать будем, скоро Удачи тебе при проверке! Какие документы проверяет трудовая инспекция, каковы основания и сроки Чаще всего трудовая инспекция приходит с проверками по жалобам.

Документы при проверке отдела кадров

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Когда проведена сверка наличия документов, проверяется Качественная проверка отдела кадров. В самом вопросе принятое внесение и его условие​.

Любой предприниматель, который нанимает сотрудников, подвергает себя целому ряду рисков. Российское трудовое законодательство постоянно видоизменяется, из-за чего появляется необходимость часто перепроверять документацию на соответствие установленным требованиям. Своими силами с аудитом кадрового делопроизводства справиться довольно тяжело особенно крупным предприятиям , потому что штатные сотрудники компании не всегда могут адекватно оценить состояние дел. Фактически, они будут вынуждены изучать результаты собственной работы, которые могут повлиять на их заработную плату.

Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ. В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита в отличие от аудита бухгалтерского. В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:. Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов ЛНА и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pivitlamb80

    Здравствуйте. Всяко пробовал. Согласно вашему видео, ещё раньше, убрал дпо. Оформил договор аренды помещения, это массажисты, они не хотят оформлятся ЧП. Пусть теперь сами общаются с инспекцией или налоговой. Так может прокатить?