+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работы по архивированию документов

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от лет бухгалтерия до 50 лет кадровые. Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования. Архивация и уничтожение документов производятся в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Несоблюдение правил в ряде случаев приводит к административным, гражданско-правовым или уголовным мерам наказания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Архив документов" - простой документооборот

Организация архива документов

Соблюдение законодательства и конфиденциальность информации. Консультация по всем вопросам связанным с хранением документов.

Оцифровка документов, в том числе сканирование чертежей высокого качества. Работа с документами любой сложности, любого состояния и объёма. Профессиональная ответственность компании полностью застрахована.

В результате исключается возможность подмены или изъятия какой-либо из бумаг. При этом полученные буклеты могут разворачивать страницы на градусов.

Бумага - материал не вечный, быстро стареющий и легко уничтожаемый. Поэтому важную информацию, которая содержится в бумажных документах, можно легко потерять. Мы поможем справиться со всеми неудобствами и повысить эффективность делопроизводства в целом с помощью оцифровки архивов.

Оцифровка архивов представляет собой процесс сканирования и последующей каталогизации всех документов организации. Документы сохраняются в оригинальном виде с сохранением всех необходимых данных.

Когда все бумажные документы пройдут процедуру оцифровки, их описывают и систематизируют. Затем их брошюруют и составляют полный каталог документов в соответствии со спецификой и потребностями организации. Воспользовавшись услугой нашей компании по оцифровке архивных документов, вы сможете снизить нагрузку как на бумажные архивы, так и на отдел ксерокопирования вашей организации, потому что документы будут доступны всем специалистам организации.

Так же эффективнее использовать полезную площадь офиса и сократить расходы на содержание бумажного архива, и пользоваться оцифрованными документами удалённо через интернет, что позволит всегда под рукой иметь все необходимые документы. Оформляется актом. В обязательном порядке оформляется акт об уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Fortis предлагает полностью свободные серверные конфигурации. В любой момент вы можете изменить объем оперативной памяти, мощность и количество процессоров, размер и скорость жесткого диска.

Облачная платформа использует ряд современных технологий для обеспечения надежности хранения ваших данных. Организация архива документов. Компания Fortis — многопрофильный игрок рынка. Наши основные компетенции связаны с управлением недвижимыми активами коммерческого назначения.

Более чем десятилетний опыт ведения деятельности в этой сфере позволил нам освоить мощную складскую инфраструктуру, на основе которой мы смогли успешно развить и сделать профильными услуги по организации архивного хранения документов. Такие услуги мы оказываем в самом широком спектре.

В их числе: Подготовка документов для сдачи в архив. Проведение экспертизы различных документов. Практическое архивирование документов с использованием собственных складов. Обработка размещенных в архиве документов. Организация безопасного хранения данных, включающая обеспечение эффективного контроля доступа к ним. В рамках указанных базовых услуг и отдельно мы также осуществляем в отношении обрабатываемых документов: переплетение; оцифровку с опцией последующего размещения данных в облачном хранилище ; передачу в государственные архивы; уничтожение.

Нашу инфраструктуру, которая задействуется в целях оказания архивных услуг в Москве, характеризует удобство расположения: мощности размещены неподалеку от ТТК, ключевой транспортной магистрали столицы. В зависимости от потребностей заказчика мы готовы оказать различные дополнительные услуги архивного хранения документов, дать необходимые консультации по организации документооборота, обеспечению его безопасности. Наша компания придерживается принципа, который заключается в том, что организация архива документов — процесс двусторонний, предполагающий поддержание постоянной обратной связи с заказчиком.

Передавая своим партнерам лучший опыт и компетенции, мы выясняем их актуальные потребности и предпочтения в части совместной работы. Как следствие — совместными усилиями достигаем нужного результата в самые оперативные сроки. Хранение Экспертиза документов Обработка. Переплет документов. Порядок и систематичность в сортировке и хранении документов — очень важная работы Fortis, поскольку несоблюдение условий архивации может испортить целостность и ценность бумаг. Переплет документов для длительного хранения несколько отличается от стандартного, поскольку состоит из целого комплекса работ, направленного на продление эксплуатационного срока документов, а также на уменьшение физического объема архива.

Архивная обработка. Архивная обработка документов представляет собой ряд работ, направленных на упорядочение и систематизацию управленческих документов, отправленных на постоянное, временное и долгое хранение, в том числе по личному составу карточки, дела, приказы, счета по зарплате с составлением описи. Оцифровка документов. Этапы работы по оцифровке документов. Выявление потребностей и пожеланий. Сканирование документов. Техническая поддержка. Индексация документов.

Хранение документов. Как правило, на хранение предоставляются документы с высокой тиражируемостью: бухгалтерские, банковские, кадровые, медицинские, включая документы, содержащие конфиденциальную информацию. Передача, транспортировка и хранение документации — это крайне ответственные моменты. Поэтому со своими Заказчиками мы работаем только по гражданско-правовым договорам и несем полную ответственность за сохранность документов и содержащейся в ней информации.

Важнейшие преимущества компании Fortis Архив собственная служба логистики; отапливаемые помещения складов; круглосуточная охрана;. Уничтожение документов. Уничтожение документов это комплекс работ, который можно разбить на три шага:. Шаг 1. Оформляется актом Внимание: использование включенных в акт на уничтожение документов для хозяйственных нужд запрещено. Шаг 2. Документальное оформление уничтожения документов.

Шаг 3. Организация уничтожения документов. Отобранные документы пакуются, загружаются в автотранспорт и доставляются к месту уничтожения. Дела измельчаются и утилизируются. Мы поможем избавиться от ненужного и не потерять главное! Облачное хранение. Облачное хранилище данных — модель онлайн хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам.

Возможности облачного хранения: эластичность Fortis предлагает полностью свободные серверные конфигурации. Сертификаты и лицензии. Остались вопросы? Задайте нам, и мы вам поможем! Заказать услугу. Бесплатный расчет стоимости. Заказать звонок.

Особенности архивирования документов в организации

Соблюдение законодательства и конфиденциальность информации. Консультация по всем вопросам связанным с хранением документов. Оцифровка документов, в том числе сканирование чертежей высокого качества. Работа с документами любой сложности, любого состояния и объёма. Профессиональная ответственность компании полностью застрахована.

Архивирование документов проводит архивный специалист-эксперт на основании делопроизводства, архивной работы, бухгалтерии, а также знании.

Услуги в области архивирования документации

Краткий перечень цен на основные услуги предоставляемые нашей компанией:. Стоимость за ед. Комплексная архивная обработка документов. Обработка документов по личному составу:. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов. Выделение документов на уничтожение с истекшими сроками хранения. Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями архивного законодательства. Уничтожение документов с предоставлением акта об утилизации. Уничтожение утилизация архивов, документов, авиа и железнодорожных билетов, тиражей буклеты, брошюры, книги , документов на копировальной бумаге, архивов на листах любого формата, в том числе имеющие "водяные" знаки, на промышленном шредере погрузо-разгрузочные работы, вывоз, составление акта.

Услуги архивирования документов

Информация является наиболее важной частью в современном бизнесе. Утрата ценной информации в результате неквалифицированных услуг по архивированию документов может привести к краху целых корпораций. По этой причине архивирование документов, организация электронного архива и хранение документов надлежащим образом считаются одними из самых приоритетных задач для любой компании, которой важен её статус и процветание. Постоянное движение документов является неотъемлемой частью работы любой организации. Однако не все документы, у которых закончился срок действия, нужно уничтожать, поскольку они могут быть ценными для работы организации, а также могут содержать в себе конфиденциальную информацию, которую нежелательно разглашать.

Законодательные требования подходят для организаций с любой формой собственности, включая индивидуальных предпринимателей. Стоимость услуги по архивной обработке документов определяется на месте при предварительном осмотре объема документов, для компаний с большим объёмом документов предусмотрена система скидок.

Архивирование документов

Содержание страницы Архив организации Архивирование без архива Нужно ли привлекать специалистов со стороны. Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации. Кроме того, работник архива обязан знать нормативную базу по каждому виду документов для архивации, сроки их хранения. Как правило, такая информация указывается на титульном листе дела.

Архивирование документов постоянного срока хранения

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Информация может иметь ценность даже после того, как она утратила прямую актуальность. Некоторые сведения о событии важны даже тогда, когда само событие давно прошло.

Компания АРХИВАРИУСЪ предлагает услуги архивирования документов. Архивация Фиксация итогов работы на бумаге в форме описей и актов.

Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы. На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Размещение и учет дел и документов в фондах архива организации
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Будимир

    А Вы что думаете, что посоветовать тем, кто попал в долговую яму и не видит выхода?

  2. nikama

    Дрова можно в посадках рубить?

  3. Святослав

    Возможно ли стать матери-одиночке с двумя детьми в очередь на квартиру?(живу в спальне с детьми)?