+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Проводки при взятии машины в аренду

Аренда основных средств — это передача объекта во временное пользование. Арендодатель передает арендатору основное средство по договору аренды. Срок аренды может быть любой: менее года — краткосрочная аренда, более года — долгосрочная аренда. Договор аренды может предусматривать переход права собственности на арендуемое основное средство. Как происходит бухгалтерский учет аренды основных средств у арендодателя и арендатора, какие проводки должны отразить обе стороны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АРЕНДА АВТО В ГРЕЦИИ, ИТАЛИИ И ДРУГИХ СТРАНАХ ЕВРОПЫ БЕЗ ПЕРЕПЛАТ

Проводки при взятии машины в аренду

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст. Организационные моменты. Такой способ подойдет, если предприятие собирается использовать автомобиль работника. При этом необходимо ориентироваться на ст.

В ней говорится о праве работников, использующих свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, получить компенсацию за их износ амортизацию. Выплачивать компенсацию работнику при использовании его автомобиля для нужд предприятия без оформления договора аренды разрешают и налоговые органы см. Вместе с тем суды зачастую отрицают возможность распространения ст.

Но встречаются и положительные решения см. А как же оформить подобные отношения между работодателем и работником — владельцем транспортного средства. Большой сложности в оформлении таких отношений нет.

Так, работнику достаточно подать заявление с просьбой разрешить ему использовать личный автотранспорт при выполнении своих трудовых обязанностей. Работодатель, в свою очередь, на основании заявления работника должен издать приказ распоряжение о выплате компенсации работнику за использование для нужд предприятия его личного автомобиля. В нем, среди прочего, следует указать цель и период использования автомобиля, размер и порядок выплаты компенсации.

При этом заметьте: положение о возможности использования личного автомобиля работника с выплатой ему соответствующей компенсации желательно включить в коллективный договор. Если в коллективном договоре это не прописано, можно заключить с работником отдельный договор об использовании его автомобиля для нужд предприятия. Заметьте: лучше, если за рулем такого транспортного средства будет сам работник, являющийся его владельцем.

Дело в том, что по ст. А если нужно произвести ремонт или ТО такого транспортного средства? Если же такие расходы предприятие осуществляет, желательно, чтобы работник компенсировал их стоимость. Также нет у работодателя оснований возмещать работнику и стоимость горюче-смазочных материалов далее — ГСМ. Но и работник вряд ли будет платить за заправку автомобиля, используемого для хознужд предприятия, из своего кармана.

Как же быть в такой ситуации? Наиболее рациональным в этом случае будет заправка автомобиля топливом, купленным предприятием. При этом закупка ГСМ может осуществляться как за наличный через подотчет, в том числе закупка водителем , так и за безналичный расчет. При таком варианте работник формально не несет никакие расходы, а значит, и компенсировать ему нечего.

Если же работник приобретет ГСМ за свой счет, а предприятие компенсирует их стоимость на основании соответствующего заявления, такие суммы попадут в налогооблагаемый доход работника. Компенсационные расходы за использование личного автомобиля работника в бухгалтерском учете отражают в зависимости от функционального назначения используемого транспортного средства Дт 23, 91, 92, 93 или Поскольку в качестве компенсации работодатель возмещает износ автомобиля, нужно рассчитать амортизацию такого транспортного средства.

Для этого необходимо знать его стоимость. Подтверждающим документом в этом случае может служить акт экспертной оценки или другие документы, подтверждающие стоимость автомобиля например, договор купли-продажи. Знайте: выплачивая работнику компенсацию за пользование его личным автомобилем, вам придется уплатить в бюджет НДФЛ и ВС. Дело в том, что компенсационные выплаты будут для работника не чем иным, как дополнительным благом п. Об обложении такой компенсации НДФЛ говорится и в разъяснении фискалов из категории Также дополнительным благом будет стоимость ремонтов и ТО автомобиля, проведенных за счет средств предприятия и не оплаченных работником, а также возмещение ему стоимости ГСМ см.

Суммы компенсации за использование автомобиля в хоздеятельности предприятия не включаются в фонд оплаты труда п. Кроме того, такие выплаты содержатся в п. Из этого следует, что начислять ЕСВ на компенсационные выплаты не нужно.

А вот стоимость ремонтов и ТО, выполненных за счет предприятия, фискалы, вероятнее всего, отнесут к объекту обложения ЕСВ. То же касается и прямой компенсации работнику стоимости ГСМ без оприходования топлива на балансе предприятия. Такие суммы могут быть расценены контролирующими органами как прочие выплаты, имеющие индивидуальный характер п. А они в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат входят в фонд оплаты труда и, соответственно, попадают в базу обложения ЕСВ. Налог на прибыль и НДС.

С учетом налога на прибыль и НДС в этом случае проблем нет. Объект обложения налогом на прибыль, как мы уже говорили, определяют исключительно на основании бухгалтерского финансового результата до налогообложения. Причем не имеет значения, является предприятие высокодоходником или малодоходником. Ведь корректировку финрезультата на налоговые разницы НКУ в этом случае не предусматривает. Что касается НДС, то компенсация расходов работнику предприятия не подпадает под объект обложения этим налогом п.

Пример 5. Работник отдела сбыта периодически использует личный автомобиль в хозяйственных целях предприятия доставка товара. Возможность использования автомобиля для хозяйственных нужд предприятия прописана в коллективном договоре. Сумма компенсации составляет 75,00 грн. В июне года автомобиль был использован в хозяйственных целях предприятия в течение 10 дней. Руководитель предприятия подписал приказ о компенсации износа автомобиля.

Также работник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет о закупке бензина для нужд предприятия на сумму ,00 грн. Как отразить указанные операции в учете предприятия, см.

Таблица 5. Учет компенсации по ст. Содержание хозяйственной операции. Корреспонденция счетов. Начислена компенсация за износ амортизацию автомобиля работника 75,00 грн. Возмещены работнику потраченные средства на закупку ГСМ для нужд предприятия. Аренда автомобиля. Этот вариант подходит при использовании предприятием автомобиля любого физического лица, а не только работника.

Для того чтобы аренда автомобиля состоялась, необходимо заключить соответствующий договор. При этом заметьте:. Если этого не сделать, договор будет считаться ничтожным ст. Исключение — ситуация, когда арендодатель зарегистрирован в качестве физического лица — предпринимателя далее — ФЛП и предоставляет транспортное средство в аренду в рамках своей предпринимательской деятельности.

Нужно учитывать особенность заключения договора аренды с директором предприятия. Дело в том, что сам директор не может подписывать договор от обеих его сторон со стороны арендатора и со стороны арендодателя. Это запрещает ч. В такой ситуации от лица директора должно выступать другое лицо, уполномоченное им на подпись подобных договоров например, его заместитель. Обратите внимание: в договоре должны быть указаны все существенные условия аренды, в том числе срок, размер арендных платежей, регулярность их выплаты и т.

Если в договоре сроки выплаты арендной платы не определены, ее выплачивают ежемесячно ч. Поступление арендованного автомобиля необходимо задокументировать. С этой целью используют акт приемки-передачи транспортного средства в аренду. Составляют такой документ в произвольной форме, поскольку утвержденной формы законодатель не предоставил.

Таким же образом стоит оформить и возврат автомобиля арендодателю по окончании срока аренды. Зачислить полученный в операционную аренду автомобиль в состав собственных ОС предприятие-арендатор не может. Ведь к нему не переходит право собственности на такое транспортное средство.

Но отразить поступление арендованного автомобиля в учете все же надо. При этом заметьте: учесть на этом счете автомобиль нужно по стоимости, указанной в договоре аренды п. Теперь что касается расходов, связанных с использованием арендованного автомобиля. Прежде всего речь идет об арендных платежах. Так, расходы на уплату арендных платежей отражают на соответствующих счетах учета расходов в зависимости от функционального назначения арендованного автомобиля:.

Если арендатор платит за аренду авансом за несколько отчетных периодов вперед, сразу включить сумму арендной платы в состав расходов нельзя. Кроме того, стороны в договоре аренды могут предусмотреть обязанность или возможность арендатора осуществлять капитальный ремонт автомобиля его модернизацию, модификацию, дооборудование и т.

О судьбе расходов на такие мероприятия см. Доход, получаемый физлицом-арендодателем от предоставления в аренду автомобиля, в соответствии с п.

Кроме того, обложить такой доход придется и ВС. Ведь, как мы уже говорили ранее, все доходы, входящие в соответствии с п. О необходимости обложения арендных платежей ВС свидетельствует и разъяснение фискалов, приведенное в категории Объект налогообложения определяют исходя из размера арендной платы, указанной в договоре аренды.

Другое дело — капитальный ремонт прочее улучшение , увеличивающий будущие экономические выгоды от использования автомобиля. Когда это произойдет — см.

О ЕСВ в этом случае говорить не приходится. Дело в том, что в базу начисления ЕСВ попадают вознаграждения по гражданско-правовому договору за выполненные работы предоставленные услуги п.

Учет аренды автомобиля

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в.

Сдаем в аренду учет проводки

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам. Как оформить и учесть использование чужого авто, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

НДС , взятый в аренду у организации сотрудника 44 76 73 Выделен налог из арендной платы для организаций на ОСН 19 76 Передана сумма арендного платежа арендодателю 76 73 50 51 Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица например, сотрудника 73 НДФЛ Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину Бухгалтерские проводки у арендодателя Передан автомобиль в аренду Аренда НДС Поступление оплаты от арендатора 51 76 Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора. Данную точку зрения разделяют в Минфине России письма от 24 марта г.

Под физическим лицом не следует понимать индивидуального предпринимателя, так как при таких взаимоотношениях он будет выглядеть уже юридическим лицом, а арендная плата для него станет доходом.

Аренда автомобиля у физического лица в бухгалтерии

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы. Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем — это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии на ходу, не требующем ремонта возлагаются на владельца. При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации. Когда организация арендует транспортное средство, плату за его временное использование начисляет:.

Аренда транспортного средства в бухучете

Договор аренды транспортного средства подпадает под определение ГПД. Договор удостоверен нотариально. Автомобиль используется для доставки товаров продуктов питания покупателям. Вопрос 1. Как уже отмечалось, внесение арендной платы предусмотрено договором аренды часть первая ст. Если размер платы не установлен договором, он определяется с учетом потребительского качества вещи и других обстоятельств, имеющих существенное значение.

Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного. Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в.

Пользуемся чужим автомобилем

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование. По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст. Организационные моменты. Такой способ подойдет, если предприятие собирается использовать автомобиль работника.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. reixuala

    Да вы ОПТИМИСТ! Наверное забыли в какой стране живёте.??

  2. Игорь

    Интересно, я работал на вмененке и налоговая не спрашивала сколько я зарабатывал. Бизнесом перестал заниматься с 2010 года. Оставил, естественно накопления, не надеясь на достойную пенсию. В пенсионный регулярно платил. В итоге-пенсия с хренову душу, а теперь еще придется доказывать откуда у меня деньги сверх пенсионных, если по суду учитываются только прошедшие через счет. Кассовые книги выбросил, т.к. срок хранения их 3 года! Да и потому, что нехотелось смотреть на все надпоминающее мне про бизнес, т.к на работе , в своем офисе , получил обширный инфаркт и клиничечкую смерть. БОГ вернул на землю, чтоб посмотрел что сейчас творится! Как таким как я доказывать откуда деньги? Или людям, которые копили всю свою жизнь с СССР-х времен? Господа депутаты, вы подумали об этом?

  3. kindtive74

    Здравствуйте! с Вами говорит коллектор! у Вас есть задолженность перед зрителями! просьба оплатить новым роликом!???????удачи!

  4. crembilema

    То что ты не сидишь это не твоя заслуга , а ИХ НЕДОРАБОТКА